étaient présent à la réunion:
Straw, Rin, Bocho, Verte, Mazappe, Téma, Miss Kaede, Ace, (Alsuko, Yakimaru, Darkwolf, Emaneth, Asayme, Zuzu sont parti avant la fin) et moi-même
sujets abordés:
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la newsletter sera réservée en priorité pour annoncer les sorties de notre fanzine, voire selon notre activité nos rendez vous en festival et convention. Elle ne sera donc pas forcément régulière. La newsletter se veut d’être ni trop publicitaire ni trop agressive. Seules les personnes intéressées par cette newsletter la recevront. Elle sera faite par facebook, twitter. Elle est faite pour les lecteurs du zine, le forum lui est fait pour tenir les auteurs au courant.
Un peu de sérieux sur la mise à jour des actus facebook, mais pas de mails.
-pour l’activité sur le forum, ce sont les membres qui la créé, sans membres actifs : pas de zine,
on ne va pas vous courir derrière pour vous rappeler que vous avez des projets de commencé et pas fini. Si c’est votre cas, marquez ICON en onglet dans votre navigateur.-les membres voulant faire de la pub pour icon sans faire du matraquage publicitaire peuvent, si ils le souhaitent, mettre en signature une bannière ICON qu’ils auront designé ou non, cliquable et avec l’adresse du forum. Mettre un lien vers ICON dans son blog dans les contacts pourrait permettre de repeupler le forum. Cette bannière-signature sera à utiliser sur les forums où le membre ICON volontaire ira. Si on ne sait pas dessiner il y a la solution ci-dessous :…
-la mise en place d’une banque de signature utilisable, cette « banque » est un entrepôt, accessible aux membres du forum, elle propose des bannières pré faites pas moches. Les illustrateurs motivés en feront, il n’est pas non plus question d’attendre que quelqu’un fasse une bannière à votre place. La diversité et la qualité sont toujours appréciées.
On pourra y noter aussi bien le lien vers le site, le forum que la page facebook.
-le site icon : un souci avec les droits d’accès pose problème à l’avancée de sa construction, en effet le webmaster étant absent, l’équipe, bien que motivée ne peut pas bosser sans l’intervention de celui-ci (une histoire de mot de passe). Il n’avance donc pas.
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les fanarts sont ils possible pour le fanzine ? NON, il y a un fanbook pour ça, nous ne gagnons pas d’argent sur des œuvres non originales, même si nous y apportons notre touche personnelle. Si vous mourrez d’envie de faire un fanart, faites le pour le fanbook et ajoutez y un mot définissant le ressentit que vous a apporté telle scène, tel perso, tel paysage. Pensez à l’ambiance de l’illustration et à la psychologie des personnages
-les illustrations proposées pour le HS : la plupart ne sont pas au point, sans compter celles qui ne corresponde pas au thème. Il est obligatoire d’avoir 100% des illus dans le thème, et dans la limite du politiquement correcte, merci.
-les personnes qui bossent sur des projets relatif au zine contactent Rin, la suiveuse des projets, et non l’inverse. Ce n’est pas à elle de tout faire non plus, c’est à vous de donner des nouvelles de votre avancer et, si problème il y a, de nous informer pour qu’on vous aide à trouver une solution. Sinon on rame et on repousse les dead line.
C’est une chance d’être publié, pas un dû. Normalement c’est aux dessinateurs de se tenir au courant de ce qui à jour des progrès du fanzine, de ce qui est fait, de comment il faut le faire, et de démontrer tout leur talent pour que l’œuvre soit retenue, jamais l’inverse.
-les modos : ce n’est pas aux modo de réclamer les projets, et encore moins de demander des retouches aux auteurs après qu’ils aient largué leur projet, ce n’est pas normal.
Les membres qui veulent et sont motivés agiront par eux même et seront épaulés, pas ceux qui ne font rien et attendent d’être servi. Ça peut être brutal, mal accueilli ou rêche, mais désormais on change de fonctionnement. C’est primordial :
ex : Mr tartempion poste son projet sur le forum. Le projet est cool, mais il faut modifier quelques trucs, ne serait-ce que les fautes d’orthographe ou ajouter cette fameuse page de titre. Le modo le demande gentiment une fois. Si Mr tartempion n’en a rien à faire malgré cet appel, le projet finira aux oubliettes. Ça sera pareil pour les illus, BD et nouvelles.
On n’est pas là pour courir après les auteurs, c’est quand même la moindre des choses de suivre son projet après l’avoir posté sur le forum. ça évitera de faire pleurer les modos, ils sont déjà assez dépressifs comme ça :p (sérieusement, pensez y)
Avoir son pseudo en vert, c’est pas un titre honorifique, c’est une responsabilité. Un modo qui ne peut pas assurer ses responsabilités sera prévenu à l’avance du risque qu’il prend de perdre cette fonction avec un délai au bout duquel il perdra sa fonction. Si le membre ne peut pas assurer sa responsabilité, que ce soit parce qu’il ne pas aller sur le forum pour une raison X ou Y (plus d’internet, plus de pc etc) il redeviendra un simple membre.
Les modos et/ou responsables de pôles sont là pour constituer une équipe solide autour du « président », s’ils n’assurent pas icon s’effondrent.
-la date des AG est postée normalement suffisamment en avance sur le forum. Si vous ne pouvez pas venir, faites l’effort d’envoyer un mp pour vous excuser, si possible avant, mais au pire après.
Rappelons que tous les membres du bureau sont tenu d’y participer et qu’au bout de 3 absences injustifiés ou sans motifs valable, ce membre est radié de l’administration. Les AG sont particulièrement importantes pour les modos, mais TOUS LES MEMBRES sont invités. Les dates changeront tous les mois.
-les AG irl se feront aussi dans paris à l’avenir, mais il en faut aussi au siège social, histoire qu’il serve à quelque chose (puisqu’il est obligatoire). Si vous voulez qu’elles se passent ailleurs qu’au siège social proposez un lieu dans paris qui convienne à tout le monde. Il est hors de question d’organiser une réunion 2 mois à l’avance pour au final avoir la totalité des réponses la veille de la réunion, après avoir bataillé pour obtenir des signatures et s’entendre dire qu’on n’a pas prévenu à temps : consultez vos mp, vos mails, vos sms et le forum, je suis passé par tous ces moyens. Ça a été une galère sans fin pour la dernière irl, comme dit un peu plus haut, je ne suis pas –moi non plus- là pour venir vous chercher par la peau du cul. Si vous trouvez un lieu sérieux (pas un bar), calme et accessible par transport en commun, que ce soit chez un membre ou non proposez, mais surtout
REPONDEZ aux irl déjà proposées.
-ce n’est pas grave si untel ne peut pas faire telle ou telle tache.
Il suffit simplement qu’il PREVIENNE, pour qu’il/elle/on puisse trouver un remplaçant sans que ça s’éternise.Le HS a été repoussé 3-4 fois à cause de gens qui n’ont pas prévenus qu’ils ne pourraient pas faire ce qu’ils étaient chargés de faire, c’est frustrant.
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le suiveur de projets c’est Rin, si elle vous envoies des mails répondez lui à ELLE et non à Verte, même si elle vous harcèle plus que Rin.
-les statuts définissant les différents pôles ne sont rien, ils servent à la répartition des choses à faire, c’est l’investissement qui compte ! Si vous êtes dans le pôle communication, recherche des conventions rien ne vous empêche d’aider au pôle site internet et vice versa, pareil pour les autres pôles bien entendu.
L’entre-aide n’est pas interdite.-les conventions : il va falloir faire comme pour les projets : on annonce, on invite et si personne ne répond, c’est du gâchis mais on abandonne. On ne va pas courir après tous les membres pour chaque convention.
-les impressions : par lulu.com, se situe en France et est pas cher, on rajoutera une couverture à rabats. Il faut faire une commande test comprenant : page très sombre, très clair, page de texte, page d’aquarelle, page dégradé. Attention : la couverture à rabat du HS noir est en couleur et non en impression NB!
Cette couverture à rabat comprend : la page de titre (1ère illustration arrivée dans les votes pour la couverture, nul besoin d’ajouter pour l’instant le titre, sauf pour vous faire une idée personnelle pour caser votre dessin si vous voulez, mais il sera ajouté au maquettage), le rabat de présentation du tome (composé jusqu’à maintenant par un blabla nimp’ et une mascotte couleur), la tranche (reprenant en médaillon le visage du personnage de la couverture, si c’est une nature morte, ce qui attire le plus l’œil et qui se rapproche le plus d’un « personnage ») , la 4ème de couverture (2ème illustration arrivant dans les votes sur le forum), et le dernier rabat (illustré par une version inversé de la mascotte du 1er rabat, en transparent et pas entière).-les membres du bureau sont :
Rin (élu à la dernière AG à 7 voix contre 1 et un sans avis) Jin, Miss Kaede et Bocho.
-pour la cotisation, référez vous aux nouveaux statuts d’association de la préfecture.
