1 - Nous avons présenté et adopté les statuts qui composent le conseil d’administration.

À savoir:
- la présidente(ou le président)
- 2 vice-présidents
- 1 secrétaire
- 1 secrétaire adjoint
- 1 trésorier (avec une possibilité d’avoir 1 trésorier adjoint)

- le conseil d’administration a tout les pouvoirs, il gère et dirige-
Le président est chargé de suivre la production de manière générale, il est assisté par ses vice-présidents. La secrétaire gère l'association (Tout ce qui se rapporte à l’acceptation de membre) et est assistée par la secrétaire adjointe. Le trésorier s'occupe des finances.
Il y aura une réunion une fois par mois pour les membres du bureau élus. Les décisions seront prisent à la majorité des voix, en cas d’égalité la voix du président sera prioritaire.

Ainsi par vote, nous avons désigné les premiers membres du conseil d’administration :
- Présidente :
8/8 Verte / Claire Lebossé
- Vices présidents : 8/8 Fog / Uriel Lacroix et 8/8 Rin / Marie Thiers
- Secrétaire : 8/8 Jin / Séphirah Lemoine
- Secrétaire adjointe : 8/8 Miss Kaede / Audrey Leroux
- Trésorier : 8/8 Bocho / Bastien Chobeau
( facultatif ) – Second trésorier : Vacant

2 – Détermination du montant de cotisation :

5 votes pour : 7€ / an => Adopté
2 votes pour : 8 € / an
2 votes pour : 9 € / an

3 – Les points abordés :

- Les différents membres :

o les membres d’honneur payent et rendent des services à l’association, et aident les pôles .
o les membres actifs payent la cotisation chaque année et sont des membres à part entière.
o les membres donateurs, font un don sans être forcément un membre actif ou d’honneur, non éligibles mais ont le droit de vote.

Pour devenir membre faire une demande d’adhésion par écrit au secrétaire à l’adresse du siège social. La demande sera alors discutée avec les membres du conseil qui décideront de son admission. Le conseil d’administration peut mettre fin aux fonctions d’un membre.

- Les différents pôles mis en place :

o pôle suivit de projet : Fog et Rin
o conception fanzine : Straw et Zuzu
o chef de convention : Téma
o production site internet : Smeghead et Zeke
o animation du forum : Ace

- Mise en place d’un règlement d’intérieur lorsqu’Icon sera officiellement une association.
-> langage sms prohibé
-> « Ménage de printemps » effectué tous les ans. Le membre non actif sera averti avant la suppression de son compte. Si aucune réponse n’est émise sur le forum, il sera alors supprimé par le conseil d’administration.

o « est-ce qu'il y a un budget conv' sud et un budget conv' nord? »
-Côté budget : il y a un budget Sud et un budget Nord, à la fin de l’année les comptes seront fusionnés dans un bilan. Cependant les stocks resteront distincts Nord et Sud.[ voir dans le topic : http://icon-project.niceboard.org/les-goodies-f1/etat-des-stocks-t1052.htm ] Des échanges par colis permettront de réalimenter les stocks réciproquement.

Moyen de payement :
Par chèque (au nom de l’association), liquide, une fois le compte association fait on pourra toujours demander 2 moyens de payement pour le sud et le nord. Bocho verra s’il peut avoir une remise sur une 2 eme carte, mais attention : chaque dépense doit être accompagnée d’une facture.

o « Pour le compte en banque il sera créer quand? »
- il sera créé au plus vite, une fois la publication dans le journal officiel Bocho pourra lancer l’ouverture de compte au nom d’ICON.

o Les dons seront fait sur la base du volontariat, ce n’est pas une cotisation annuelle, elle peut être renouvelée quand on veut, elle reste cependant adressée à l’association et a envoyer au siège social. (« Des sousous !!! » bocho)
[Pour les dons : http://icon-project.niceboard.org/l-avenir-d-icon-f43/qui-serait-pret-a-faire-un-don-t1043.htm ]

Nous ne sommes pas encore une association, il nous faut pour cela recevoir toutes les signatures des membres du conseil d’administration élus au siège social (pour les ajouter par scan) ainsi que leur adresses en précisant leur fonction :

Ex : président :
Mr BOUCHON Henri
35 rue de Boustifaille
56412 Mortebouse
Signature

Adresse du siège social :
A Lemoine Séphirah
4 rue des Airelles
95490 Vauréal

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Rin :voilà ce fut laborieux ... c'est enfin fini ! Enjoy !

Bon tout à l'air OK pour moi, faudra qu'on m'explique bien le poste de vice président .. Mais pourquoi pas.

Par contre j'ai un truc a dire a la personne qui s'occupe du ménage de printemps, qui c'est ?

Le poste de vice président consiste à épauler le président a alléger son rôle.
Sachant que comme expliqué lors de l'assemblée, il veille a ce que tout soit coordonné, il fait tout comme il fait rien :p .

Il veille a ce que tout fonctionne bien et donne des directives si travaille non fait. Les vices présidents ont le même rôle afin que Le président ne soit pas débordé. ( car oui ça prend du temps de fouetter tous ce beau monde ! )

Ok, en gros entre les pôles qu'on à est notre poste, toi et moi on va passé notre temps a fouetté en fait ?

hmm en gros ce serait ça . Mais je te laisserais le faire à ma place pour ce qui est des punitions ... je reserve le fouet que pour les intimes ; )

Rhoo moi qui me disais que j'allais pouvoir avoir un fouet et m'amuser avec

Ça peut aussi rentrer dans tes fonctions mais l'équipement sera a ta charge !!!

Une chose de faite plus qu'a finir les papiers et je pourrai ouvrir le compte pour recevoir vos précieuses cotisation